Kun Sinulla tai yhteisölläsi tulee uusi seutukuntaamme kehittävä idea, voit jättää siitä hankealoitteen PIKESille. Aloitteen ja idean kirjaamisessa voit käyttää apuna hankealoitteen kuvauslomaketta. Hankealoitteet tulee osoittaa hanketoiminnan ohjelmapäällikkö ja ne voi lähettää joko sähköpostitse tai postitse.

Tulleita hankealoitteita valmistellaan PIKESissä eteenpäin jatkuvasti tärkeys- ja saapumisjärjestyksessä. Hankkeen tarvetta analysoidaan ja priorisoidaan PIKESin muiden prosessien ohjeistuksiin, tarpeisiin ja tietotuotantoon perustuen. Tärkein hankealoitteen priorisointiin vaikuttava ohjeistus on kulloinkin voimassa oleva elinkeinostrategia. Lisäksi hankeideaa arvioidaan suhteessa muihin maakunnallisiin, valtakunnallisiin ja kansainvälisiin ohjelmiin. Näistä tärkeimpiä ovat Pohjois-Karjalan strategia ja maakuntaohjelma, kansalliset strategiat sekä EU-tason strategiat ja rahoitusohjelmat.

Hyväksytyt hankeideat käsitellään PIKESin johtoryhmän hankekatsauksissa ja ne siirretään hankevalmisteluun. Samassa yhteydessä tarkistetaan hankkeille varattavan kuntarahan riittävyys ja tehdään kuntarahan alustava budjetointi.

Aloite ja rahoitushakemus muiden kuin PIKESIN toteutettavaksi esitettävien hankkeiden osalta tehdään kuntarahoituslomakkeella. Rahoitusta haetaan jatkuvan haun periaatteella. Hakemus toimitetaan hanketoiminnan ohjelmapäällikölle. Lomakkeen liitteeksi liitetään hankesuunnitelma, rahoitushakemus ja mahdolliset rahoituspäätökset päärahoittajan ja muiden rahoittajien osalta. Rahoitushakemuksia valmistellaan eteenpäin jatkuvasti tärkeys ja saapumisjärjestyksessä. Hakemuksen kohteena olevan hankkeen tarvetta analysoidaan samoin kuin yllä kuvattua uutta hankeideaa tai aloitetta.

Seuraavaksi kaikki yllä kuvatusti valmistellut hankealoitteet ja kuntarahoitushakemukset viedään PIKESin hallituskäsittelyyn, jossa niistä tehdään joko myönteinen tai kielteinen rahoituspäätös. Tämän jälkeen positiivisen päätöksen saaneista hankkeista jätetään virallinen rahoitushakemus hankkeen rahoittajalle. Myös tehdyistä kuntarahoituspäätöksistä tiedotetaan niitä hakeneille tahoille.  Positiivisen kuntarahoituspäätöksen yhteydessä hakijalle toimitetaan ohjeet hankkeen toiminnan ja talouden raportoinnista.