PIKESin hanketoimintaa ohjataan sille laaditun pääprosessiohjeen mukaisesti. Prosessiohjeen laadinnasta ja päivittämisestä vastaa PIKESin hanketoiminnan ohjelmapäällikkö.

Hankkeen ohjauksesta ja raportoinnista vastaa projektipäällikkö, hankkeen ohjausryhmä, hankkeelle nimetty rahoittajan edustaja, hankkeelle nimetty PIKESin ohjausryhmän edustaja, hanketoiminnan ohjelmapäällikkö ja tukipalveluvastaava.

PIKESin omien sekä osatoteuttamien hankkeiden toiminnan ja talouden raportoimista koskevat ohjeet ja aineistot toimitetaan hankevastaaville henkilöstön perehdytyksen yhteydessä.

PIKESin kuntarahoitusta saaneiden muiden toteuttamien hankkeiden on raportoitava toiminnastaan ja taloudestaan seuraavasti:

1. Hankeraportti

PIKESin kuntarahoitusta saaneiden hankkeiden tulee tehdä niiden toimintaa ja taloutta kuvaavan sekä ennakoivan kuukausiraportin kahdesti vuodessa. Ajanjaksoa 1.1. – 30.6. kuvaava raportti toimitetaan PIKESille elokuun loppuun mennessä ja ajanjaksoa 1.7. – 31.12. kuvaava raportti seuraavan vuoden tammikuun loppuun mennessä. Raportti tulee toimittaa PIKESin hanketoiminnan ohjelmapäällikölle.

2. Ohjausryhmän kokoukset

PIKESin kuntarahoitusta saaneiden hankkeiden toimintaa seurataan ja ohjataan hankkeiden ohjausryhmätyöskentelyn kautta. Ohjausryhmän edustajaksi nimetään ensisijaisesti se PIKESin johtoryhmän jäsen, jonka toimenkuvan toteutusta ko. hankkeen sisältö tukee tai jolla on hankkeen toteutukseen paras substanssiosaaminen. Ohjausryhmän kokousten aineisto (pöytäkirja liitteineen) toimitetaan jokaisen kokouksen jälkeen PIKESiä edustavalle ohjausryhmän jäsenelle sekä ohjelmapäällikölle.